ISO20000与ISO27001管理体系如何进行整合?
发布时间:2020-08-06 作者:广汇联合 来源:广汇联合
(1)关注客户服务水平ISO20000是以客户为中心,以流程为导向的IT服务管理体系,旨在提高客户满意度水平。而ISO27001主要是对信息资产的风险控制,同样是为了保障企业内部整体服务能力,间接的保证了客户服务质量;
(2)体系条款满足原则,两套体系整合的条款,应将共性要求条款融合为一体,不同的特定要求条款也应得到满足;
(3)文件结构满足原则,两套体系应采用一致性的文档层次结构,方便文件共享与统一搜索路径,更便于日常维护与参照;
(4)职能一体化满足原则,构建体系整合实施,应将管理职能的集中与分散进行结合,要充分考虑两套体系的标准差异,调整与优化组织结构,做到对标准的共性要求的集中管理与统一控制;
(5)降本增效满足原则,两套体系整合后应在时效性与成本控制方面有明显的改进;
(6)风险控制满足原则,确保在体系流程规划、实施与运行时,能够采取有效措施对各类风险进行有效控制;
(7)全员参与满足原则,要求在体系实施与执行过程中,组织全体人员都参与进来,从而保证大家在思路上的共识;
(8)体系运行模式满足原则,遵照PDCA过程方法来对体系进行不间断的持续改进;
(9)工具接口满足原则,如要对IT服务管理与信息安全,要建设两个系统时,要求两个系统要设计详细的接口,并有专门的文档来记录接口定义。通过以往的项目经验及对两套体系的研究,归纳、总结ISO20000与ISO27001的体系对比,两套体系整合的可行性可能会存在以下几个方面,包括:
(1)体系实施人员的整合,作为两套体系整合的第一要素,也是整合最重要的因素,只有对实施人员的统一管理与任务分派,才能更好的管理体系实施与改进。 即使人员有很大变动时,也能保证正常的服务运营;
(2)体系规范的整合,体系实施人员通过自身研究或借助咨询公司深入研究两套体系规范,找出其共性体系要素。如:ISO20000 的“事件管理”与ISO27001 的“信息安全事故管理”等;
(3)法律与法律的整合,企业从整体上应满足两套体系的法律、法规要求,这样可以保证符合法律的全面性;
(4)流程建设的整合,参照体系规范的模型与流程建设原则,可以规范内在管理与外在服务程序,使服务支持与服务提供紧密结合,并对成本投入进行有效控制,为组织提供事件处理的时效性、灵活性及风险控制性。通过体系中所阐述的考核指标与报表,可实现服务可计量;
(5)体系实施文件编制的整合,当前,两套体系认证的文档体系框架主要都是以四级文档为准,并且划分的结构层次也有一定程度的相似之处。可以提炼出共用的模板与文件结构。
(6)组织运维规划与职能的整合,组织的运维规划要从服务与风险控制两个主要方面来考虑,保证制定的战略符合未来的发展要求,依据详细的控制措施来保障整体的服务能力。并根据两套体系的标准差异,调整与优化组织结构,完善角色人员的职能化要求,从而实现职能一体化的建设;
(7)内部与管理评审的整合,在管理评审的前期准备时,可以全面考虑其评审符合条件要素,审核后可根据审核机构的建议来统一进行改进与优化。审核机构应尽量选择同一家认证机构,保证认证及维护的一致性;
(8)培养与培训的整合,体系整合的培训,可以使组织员工很快就能够了解其应用实质,大大减少了时间成本。
目前,企业信息化战略建设倡导从“技术驱动”向“业务驱动”进行转变,要求企业组织人员应由“被动服务意识”向“主动服务意识”进行转变,IT部门的角色也应由开始的“单纯的信息技术提供者”向“信息服务供应者”进行转换,“单一职能管理”向“综合职能管理”的方式的转变。为了更好应对上述的转变要求,需对服务提供方式与服务质量进行改进,强调具有时效性与灵活性的体系设计,从整体上提高与改进其服务质量,全面提升客户满意度水平。