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ISO29151标准中PII数据最小化原则

发布时间:2020-12-18 作者:广汇联合 来源:广汇联合

a)确保采用“需要知道”的原则,只有在PII处理的合法目的框架内,才可获得职责所必需的PII的访问权;
b)使用和提供默认选项时 ,尽可能不包含PII主体的身份;
c)限制PII收集的可联系性;
d)对组织保留的个人身份信息进行初步评估,并制定、遵循定期对其进行审查的时间表,以确保仅收集通知中确定的个人身份信息,并且仅限于为了达成业务目的,有必要继续使用;
e)将包含PII的电子文档传输给与其工作相关的利益相关者,利益相关者应最小量化;
f)依据PII的存储形式(例如数据库字段或文本摘录)和风险识别 ,确定应对哪些PII进行匿名或去标识化;
g)基千待识别数据的形式(例如,数据库和文本记录)和所识别的风险,去标识这些数据;
h)当PII处理的目的已经过期时,又没有法定义务需要保留PII,应删除和处置PII;
i)考虑采用隐私增强技术(PET)。
支持特定组织业务流程所需的最小量的PII元素,可能是该组织被授权收集的PII的子集。
应将PII分类为:强制性PII、可选PII,以供收集。
在收集可选的PII时,组织应仅收集提供服务所需的强制性PII,并从PII主体获得适当的同意。当PII主体拒绝提供可选的PII时,组织不应拒绝提供服务。
CPO和法律顾问应该提出PII处理合理性的质疑和建议,以确保信息系统或活动达到法定授权目的的最低限度。
注:1:ISO29100中定义的匿名化是一种过程,通过该过程,PII不可逆转地改变,使得PII主体不能直接、间接的被识别。这样的过程必然涉及(不可逆转的)信息丢失,在某些情况下,只要删除部分数据可以达到所需的目标。
注:2:根据ISO29100中的隐私原则,隐私增强和去标识技术,被用来描述和设计去身份识别措施,作为符合本国际标准的计划。为了鉴别过程符合法律的结论,可以通过删除或概括属性、强有力的组织和技术措施,来进行识别过程。
注:3:当为某种目的处理个人身份信息时,处理的个人身份信息的范围应被最小化,以便仅用千预期目的,而不会泄露主体的过多信息,例如,交通相关调查的答复者的地理区域,需要考虑只收集附近的地标而不是确切的地址。
在适当的情况下,组织应该通过减少他们的PII库存来降低他们的隐私和安全风险。组织应对其待有的PII进行初步审查和随后的审查,在最大可能的范围内确保这些数据堆栈的准确性,相关性,及时性和完整性 。
组织也应该被指示将其PII待有量减少到履行业务目的所需的最低限度。 组织应制定并公布定期审查其数据堆栈的计划,作为初始审查的补充。
通过定期评估,组织可以降低风险,确保他们仅收集通知中指定的数据,并确保收集的数据仍然是相关且必要的。

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